Oletko juuri aloittanut kevytyrittäjänä tai etsit vinkkejä laskutuksen tehostamiseen ja asiakassuhteiden parantamiseen? Kokosimme yleisimmät virheet, joita kevytyrittäjät tekevät, jotta sinulla on mahdollisuus välttää ne ja toimia mahdollisimman tehokkaasti maksimoiden omat mahdollisuutesi. Tavoitteenamme on tukea sinua kevytyrittäjyyden aloittamisessa!
Ei panostusta markkinointiin
Asiakkaat eivät tule itsestään. Ilman selkeää näkyvyyttä verkossa, suositteluita tai aktiivista verkostoitumista työkeikkoja ei vain tule. Voit hyödyntää nykyisiä asiakkuuksia myös jälkimarkkinointiin. Markkinoi nykyisille asiakkaille uusia palvelukokonaisuuksia tai lähetä heille tarjouksia uusista projekteista.
Jättää vakuutukset hoitamatta
Moni ei tiedä, että kevytyrittäjän on usein itse huolehdittava YEL-vakuutuksesta (mikäli YEL-vakuutuksen ehdot täyttyvät) ja muista mahdollisista lisävakuutuksista.
FlexWork-kevytyrittäjänä olet automaattisesti vakuutettu Fennina tapaturma- ja vastuuvakuutuksilla, mutta mikäli tarvitset toimialallesi muita lisävakuutuksia, on ne hankittava erikseen.
Ei tee kirjallisia sopimuksia
Suullinen sopimus ei suojaa sinua riitatilanteessa. Ilman kirjallista sopimusta työn laajuudesta, hinnoista ja aikatauluista olet altis väärinkäsityksille. Suosittelemme kevytyrittäjiä siis aina tekemään kirjallisen toimeksiantosopimuksen. Toimeksiantosopimuksen voit ladata ilmaiseksi tästä.
Alihinnoittelee oman työnsä
Erityisesti aloittelijat pelkäävät pyytää riittävää hintaa. Alhainen hinta ei kuitenkaan ole pitkäjänteistä – se vie pohjan liiketoiminnalta ja kuluttaa kevytyrittäjää. Hyvä nyrkkisääntö on, että tuntihinta ei olisi alle 20e/h, jotta käteen jäisi reilu osuus verojen jälkeen.
Laskutuksen viivästyminen
Laskutus hoidetaan yleensä juuri työn valmistuttua, ellei muusta ole sovittu. Nopea laskutus on edellytys myös nopeaan palkanmaksuun ja rahavirtaan.
Ei seuraa tuloja ja menoja
Kevytyrittäjä saattaa toimia kuukausia ilman selkeää käsitystä siitä, miten paljon tienaa tai mihin raha menee. Se tekee talouden hallinnasta mahdotonta.
On hyvä seurata toiminnan kannattavuutta ja tarvittaessa nostaa tai laskea omia hintoja, materiaali- tai tarvikekustannuksia.
Ei seuraa maksamattomia laskuja
Laskutuspalvelu FlexWork kyllä huolehtii laskujen maksuvalvonnasta ilman erillistä maksua, mikäli olet tämän valinnut laskuasetuksista. Tästä huolimatta on hyvä seurata maksuja myös itse, sillä mikäli maksu viivästyy, voi syynä olla virheelliset laskutustiedot, virheellinen laskun sisältö tai muu asia, joka kevytyrittäjän on hyvä selvittää suoraan asiakkaalta. Selvityksen voi tehdä ottamalla suoraan yhteyttä asiakkaaseen ja varmistaa, että kyseinen lasku on tullut perille ja siinä on kaikki kunnossa.
Ei varmista oikeita laskutustietoja
Selvitä asiakkaalta ennen työn aloittamista oikea laskutustapa ja laskutustiedot. Lasku maksetaan yleensä nopeammin, kun se menee suoraan oikealle henkilölle ja oikealla laskutustavalla.
Mikäli laskussa on virhe, tulee virheellinen lasku peruuttaa lähettämällä siitä hyvityslasku. Hyvityslasku kumoaa vanhan virheellisen laskun, jonka jälkeen sinun tulee lähettää uusi lasku korjatuilla tiedoilla.
Yritysasiakkaalta tarvitset seuraavat tiedot:
- Yrityksen nimi
- Y-tunnus
- Postiosoite
- Postinumero
- Kaupunki
- yhteyshenkilö (nimi)
- Laskutustapa
- sähköposti
- sähköpostiosoite laskutukseen
- verkkolasku
- verkkolaskuoperaattori
- verkkolaskuosoite
- sähköposti
- Maa
Yksityishenkilöiltä tarvitset seuraavat tiedot:
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Postiosoite
- Postinumero
- Kaupunki
- Maa
Unohtaa kirjata kulut ja vähennykset
Moni kevytyrittäjä maksaa turhaan enemmän veroja, koska ei pidä kirjaa työvälineistä, matkakuluista tai muista vähennyskelpoisista menoista. Tiesitkö, että nämä voidaan vähentää jo heti laskutuksen yhteydessä tai omassa henkilökohtaisessa verotuksessa tulonhankkimisvähennyksinä?
Huom! Kuluja et voi lisätä laskulle, mikäli tästä ei ole ennakkoon sovittu asiakkaan kanssa. Sovi siis ennakkoon mahdollisten kustannusten korvaamisesta kirjallisesti joko osana palkkaa tai työn hinnan lisäksi.
Yllättävillä kustannuksilla on aina negatiivinen vaikutus asiakassuhteeseen ja joissain tapauksissa erimielisyydet voivat johtaa siihen, ettei asiakas maksa laskua.
Mikäli kulujen korvaamisesta ei sovita suoraan asiakkaan kanssa, voi työhön liittyviin kuluihin, kuten koulutusmenoihin, työvälineisiin, puhelin- ja nettikuluihin, matkakuluihin tai YEL-vakuutukseen hakea tulonhankkimisvähennystä omassa verotuksessasi. Lue lisää kevytyrittäjän vähennykselpoisista kuluista.
Et jousta laskutuserissä
Mikäli laskutat isoja summia ja pitkiä projekteja, voi olla kannattavampaa laskuttaa summat osissa, esim. kahden viikon välein, jotta asiakkaallasi on riittävä maksukyky laskutussumman maksamiseen, ilman viiveitä. Tästä kannattaa toki sopia jo kirjallisella toimeksiantosopimuksella, ennen työn aloittamista. Mikäli asiakkaalla on riittävä maksukyky, ei laskutuserille ole välttämättä tarvetta.
Hyödynnä alennukset laskutuspalvelun palvelumaksuissa
FlexWork-kevytyrittäjänä voit löytää hyviä taloudellisia etuja, mikäli muutat tilauksen kuukausi- tai vuositilaukseen omista tiedoistasi. Maksat siis laskutuspalvelun käytöstä vain alk.19e/kk, ilman lisäkuluja. Uudet asiakkaat saavat lisäksi ensimmäisen kuukauden täysin veloituksetta. Tämä etu on erityisesti kannattavaa niille kevytyrittäjille, joiden laskutus on säännöllistä.
Tutustu hinnastoon tarkemmin täältä.
