Laskutuspaluiden vertailu
Laskutuspalveluiden vertailu voi olla haastavaa, sillä osa palvelumaksuista ja lisämaksuista jätetään piiloon. Mikä on halvin laskutuspalvelu v.2025? Vertailimme Suomessa tunnetuimpia laskutuspalveluita niiden kustannusten, kuin myös palvelutarjonnan mukaan. Laskutuspalvelun valinnassa kannattaa painottaa hinnan lisäksi myös muita tekijöitä, kuten palvelun laatua, nopeutta ja luotettavuutta.
Tässä muutama huomioitava kriteeri laskutuspavelun kilpailuttamiseen:
Huomioi piilokulut
TURVA-maksut
Kevytyrittäjälle voi tulla ikävänä yllätyksenä muun muassa TURVA-maksut, jotka voivat korottaa laskutuspalvelun palvelumaksuja jopa +3%. Tämä tarkoittaa siis sitä, että osa laskutuspalveluista veloittaa erikseen lakisääteisistä vakuutuksista, kuten vastuu- ja tapaturmavakuutuksista. Nämä kulut eivät ole kevytyrittäjälle vapaaehtoisia, vaan ne vähennetään automaattisesti palkanlaskennassa. Osa vakuutusyhtiöistä, jotka tarjoavat vakuutukset yhteistyössä laskutuspalveluiden kanssa vaativat näiden kustannusten sisällyttämisen nykyiseen laskutuspalvelun palvelumaksuun, jotta hinnoittelu on selkeä. Laskutuspalvelu ei myy vakuutuksia, vaan laskutuspalvelun käyttöä. Vain osa palveluntarjoajista sisällyttää pakolliset vakuutukset hinnastoonsa ja selkeä hinnoittelu on myös kevytyrittäjän etu.
Nämä palveluntarjoajat tarjoavat vakuutukset ilman erillistä maksua:
- FlexWork: tapaturma- ja vastuuvakuutus, ilman lisämaksua: kk-tilaukseen ja palvelumaksuun.
- Truster: tapaturma- ja vastuuvakuutus kuuluu ilman lisämaksua kk-tilaukseen. Palvelumaksussa erillinen lisäveloitus.
- Kassavirtanen: tapaturma- ja vastuuvakuutus kuuluu palvelumaksuun.
- 4works: tapaturma- ja vastuuvakuutus sisältyy palvelumaksuun.
Nämä laskutuspalvelut veloittavat erillisen TURVA-maksun:
- Laskuttamo: Turva-maksu +2,5% palvelumaksun lisäksi
- Eezy: Turva-maksu +3% palvelumaksun lisäksi.
- Omapaja: Vakuutusturva +3% palvelumaksun lisäksi
- Ukko: Turva-maksu +3% palvelumaksun lisäksi.
Huomioi vakuutusehdot
Kaikki laskutuspalvelut tässä vertailussa tarjoavat siis ainakin tapaturma- ja vastuuvakuutuksen joko sisältyen palvelumaksuun tai erillisestä lisämaksusta. Näiden vakuutusten välillä on kuitenkin huomattaviakin eroja muun muassa toimialoissa, korvaussummissa ja omavastuuosuuksissa. Mikäli toimit esimerkiksi jollakin normaalista poikkeavalla toimialalla, voi olla, että et ole vakuutuksen suojissa vahingon sattuessa. Mikäli toimit rakennusalalla, on hyvä huomioida erityisesti vastuuvakuutuksen korvaussumma, jonka tulisi olla 1 000 000e monilla työmailla. Nämä ehdot on hyvä selvittää ja kilpailuttaa, jotta vakuutukset ovat tarpeeksi kattavat valitsemallasi laskutuspalvelulla.
Halvin laskutuspalvelu?
Tiedätkö, paljonko maksat todellisuudessa laskutuspalvelun käytöstä kevytyrittäjänä? Vertailimme suosituimpien laskutuspalveluiden hintoja, sisältäen myös piilokustannukset. Katso, paljonko maksat huomaamattasi laskutuspalvelun käytöstä, kun laskutussumma on 2000e/kk (alv 0).
Laskutuspalvelu
Palvelumaksu
Muut maksut
Maksat yhteensä (kk)
FlexWork.fi
19e/kk
–
19e
Truster.fi
49e/kk
–
49e
Kassavirtanen.fi
3%
–
60e
4works.fi
3,6%
–
72e
Laskuttamo.fi
4%
2,5% (pakolliset vakuutukset)
130e
Eezy.fi
4%
3% (pakolliset vakuutukset)
140e
Omapaja.fi
4%
3% (pakolliset vakuutukset)
140e
Ukko.fi
5%
3% (pakolliset vakuutukset)
160e
Vertailussa on käytetty suosituimpia laskutuspalveluita Suomessa, mutta vertailu ei sisällä kaikkia markkinoilla olevia laskutuspalveluita, joten kyseessä on otanta. Maksettava hinta on laskettu laskutuspalvelun omalla palkkalaskurilla, kun laskutussummana on ollut 2000e (alv 0). Kyseessä on siis tähän laskutussummaan perustuva todellinen kustannus, sisältäen kaikki laskutuspalvelun lisämaksut ja palvelumaksut. Se ei huomioi laskutuspalvelun mahdollista progressiivista hinnoittelua. Tarkemmat summat saat laskutuspalvelun omilta sivuilta ja palkkalaskureista.
Valitse luotettava palveluntarjoaja
Valitettavasti monella toimialalla on toimijoita, jotka eivät hoida velvollisuuksiaan niin hyvin, kuin pitäisi. Sama pätee myös kevytyrittäjyyspalveluihin. Laskutuspalveluiden veroseurantaa on onneksi tarkennettu, joka on karsinut ja tulee karsimaan osan palveluntarjoajista pois, jotka ei toimi yhteisten sääntöjen ja velvoitteiden mukaisesti.
Mikä tekee laskutuspalvelusta luotettavan?
- Ajantasaiset ja oikeat tiedot: Laskutuspalvelu vastaa kevytyrittäjänä tuloilmoituksista, joten tämän tulisi olla itsestäänselvyys, että tiedot ilmoitetaan oikein ja ajallaan. Valitettavasti osa palveluntarjoajista ei pysy muutoksissa mukana.
- Finanssivalvonnan myöntämä toimilupa: Laskutuspalvelun luotettavuudesta kertoo myös se, onko sillä maksulaitoksen toimilupa ja Finanssivalvonnan hyväksyntä toiminnan harjoittamiseen. Finanssivalvonnan hyväksyntä osoittaa, että yritys toimii vastuullisesti ja noudattaa kaikkia tarvittavia säädöksiä ja määräyksiä liittyen asiakasvarojen suojaamiseen ja rahanpesun estämiseen.
Miten voin varmistua laskutuspalvelun tietojen oikeellisuudesta?
- Yleensä asiakaspalautteet paljastavat puutteet, sillä mikäli aikaisemmille asiakkaille on aiheutunut haittaa virheellisistä ilmoituksista, on tämä yleensä nähtävissä myös yrityksen arvosteluissa.
- Tarkista aina palkkalaskelmasi. Palkkalaskelmalta näet, miten, mitä ja paljonko laskutuspalvelu vähentää laskutussummastasi. Mikäli huomaat virheen, kannattaa olla välittömästi yhteydessä laskutuspalvelun palkanlaskentaan.
- Mikäli epäilet, että palkkatulosi on ilmoitettu virheellisesti tai haluat tarkistaa laskutuspalvelun tekemät ilmoitukset, voit tarkistaa sinulle maksetut palkat, eläkkeet ja etuudet Tulorekisteristä.
Miten voin tarkistaa, onko laskutuspalvelulla toimilupa?
Voi tarkistaa, onko laskutuspalvelulla Finanssivalvonnan hyväksyntä toiminnan harjoittamiseen täältä.
Tällä hetkellä vertailussa olevista laskutuspalveluista ainoastaan FlexWork löytyy Finanssivalvonnan luettelosta. FlexWork toimii Finanssivalvonnan hyväksymänä maksunvälittäjänä ja noudattaa kaikkia tarvittavia säädöksiä ja määräyksiä, joka tarjoaa mielenrauhan asiakkaille.
Tässä vielä muistilista, jonka avulla voit arvioida laskutuspalvelun luotettavuutta:
- Läpinäkyvä hinnoittelu: ei piilokuluja.
- Kattavat vakuutukset: ainakin tapaturma- ja vastuuvakuutus.
- Asiakaspalvelu: joka on tavoitettavissa ja tarjoaa apua eri tilanteisiin.
- Hyvät asiakaspalautteet: nämä viestivät tyytyväisistä asiakkaista.
- Palkanmaksu: palkka maksetaan oikein ja ajallaan.
- Tietoturva ja tietosuoja: laskutuspalvelu käyttää muun muassa vahvaa tunnistautumista, käyttää vahvaa SSL-salausta ja ilmoittaa rekisteriselosteen asiakkailleen.
- Laillinen ja rekisteröity toimija: laskutuspalvelu toimii Suomessa ja maksaa verot Suomeen. Sillä on asianmukaiset luvat toimia, noudattaa Verohallinnon ohjeistuksia ja maksaa maksut oikein ja ajallaan.
Laskutuspalvelun vaihtaminen
Mikäli olet jo jonkun laskutuspalvelun käyttäjä, on laskutuspalvelun vaihtaminen toiseen yhtä helppoa. Erillistä lopettamisilmoitusta ei tarvita, eli voit luoda tunnukset yhteen tai useampaan eri laskutuspalveluun. Mikäli haluat poistaa nykyisen laskutuspalvelun käyttäjätilisi, onnistuu se yleensä asetuksista tai ilmoittamalla poistosta laskutuspalvelun asiakaspalveluun.
Aloita FlexWork-kevytyrittäjyys
Jos valintasi laskutuspalveluksi on FlexWork, saat vaihdettua laskutuspalvelua vaivattomasti.
- Rekisteröidy ilmaiseksi FlexWork-palveluun. Saat myös ilmaisen FlexWork-mobiiliapin ladattua puhelimeesi.
- Valitse ”Omat tiedot” -kohdasta (selaimella, ei Appi) sinulle sopiva tilaus. Mikäli valitset käyttöösi kk- tai vuosihinnan, saat ensimmäisen kuukauden hintaan 0e.
- Aloita laskuttaminen edullisesti ja turvallisesti!
