Mikä on kevytyrittäjä ja miten se eroaa yrittäjästä v.2025?
Vuonna 2025 kevytyrittäjyys on jo vakiintunut ja entistä suositumpi tapa tehdä töitä itsenäisesti ilman varsinaisen yrityksen perustamista. Alustatalous ja työllistymisen muodot yleistyvät ja yhä useampi työllistää itsensä kevytyrittäjänä, mutta mikä on kevytyrittäjä ja miten se eroaa yrittäjästä?
Mikä on kevytyrittäjä?
Kevytyrittäjä on henkilö, joka tekee työtä itselleen, hankkii omat asiakkaansa ja laskuttaa heitä työstä laskutuspalvelun kautta. Kevytyrittäjä ei perusta omaa Y-tunnuksellista yritystä, vaan käyttää ulkopuolista laskutuspalvelua, joka huolehtii esimerkiksi laskutuksesta, verojen pidätyksistä ja maksuista, eläkevakuutuksista ja muista lakisääteisistä ilmoituksista.
Mikä on laskutuspalvelu?
Laskutuspalvelu toimii kevytyrittäjän ja asiakkaan välissä ja helpottaa työn tekemistä vähentämällä hallinnollista taakkaa. Palvelu perii tyypillisesti 3–7 % suuruisen palvelumaksun kevytyrittäjän laskutuksesta.
Kevytyrittäjän vastuut
Kaikkea vastuuta ei voida ulkoistaa, vaan kevytyrittäjän vastuulla on yrittäjän tavoin monikin asia, jotta esimerkiksi laskutusta voi tapahtua.
1.Asiakashankinta ja työstä sopiminen
Kevytyrittäjä vastaa itse asiakashankinnasta, eli löytää ja neuvottelee omat toimeksiantonsa. Hän laatii sopimukset työn sisällöstä, hinnasta ja aikataulusta. Vaikka laskutus hoituu palvelun kautta, työn suoritus ja asiakassuhde ovat täysin kevytyrittäjän vastuulla.
FlexWork-laskutuspalvelu tarjoaa tähän valmiit sopimuspohjat, joita voit hyödyntää.
2. Työn laatu ja aikataulut
Kevytyrittäjä vastaa tekemänsä työn laadusta, toimitusajasta ja mahdollisista virheistä tai reklamaatioista. Hän toimii käytännössä kuten yrittäjä, ja on korvausvelvollinen, jos työ ei täytä sovittuja ehtoja.
3. Verotus ja tuloseuranta
Vaikka laskutuspalvelu pidättää verot ja hoitaa ilmoitukset, kevytyrittäjä on vastuussa siitä, että hän seuraa tulojaan, veroprosenttiaan ja mahdollisesti ilmoittaa sivu- tai päätoimisuudesta verottajalle. Jos tuloja kertyy paljon, veroprosenttia voi joutua tarkistamaan.
4. YEL-vakuuttaminen (yrittäjän eläkevakuutus)
Jos kevytyrittäjän työn tulot ylittävät YEL-alarajan (vuonna 2025 se on 9 208,43€ / vuosi), hänen on itse huolehdittava YEL-vakuutuksen ottamisesta. Tämä ei välttämättä tapahdu automaattisesti laskutuspalvelun kautta.
Laskutuspalvelun vastuut
Laskutuspalvelu huolehtii palveluehtojen mukaisesti kevytyrittäjän ja toimeksiantajan välisestä maksuliikenteestä. Kevytyrittäjä vastaa itse toimeksiantosopimuksen solmimisesta ja laskuttamisesta sen ehtojen mukaisesti. Laskutuspalvelu ei toimi kevytyrittäjän työnantajana, eikä sillä ole mitään työoikeudellisia vastuita tai velvoitteita kevytyrittäjää kohtaan tai kevytyrittäjän palveluiden lopputulosta koskien.
Alla on keskeiset laskutuspalvelun vastuut:
1. Laskujen lähettäminen ja rahaliikenteen hallinta
Laskutuspalvelu tarkistaa kevytyrittäjän laskun ennen lähetystä ja lähettää kevytyrittäjän puolesta laskut asiakkaalle, seuraa maksujen saapumista ja maksaa palkkion kevytyrittäjälle sen jälkeen, kun asiakas on maksanut.
2. Verot ja maksut viranomaisille
Laskutuspalvelu pidättää kevytyrittäjän palkkiosta ennakonpidätyksen ja tarvittaessa työn arvonlisäveron ja sairausvakuutusmaksun (jos YEL-vakuuttamisvelvollinen). Se myös ilmoittaa nämä tulot Tulorekisteriin ja maksaa ne verottajalle.
3. Vakuutukset ja viranomaisraportointi
Useimmat laskutuspalvelut ottavat kevytyrittäjän puolesta vakuutuksia ja huolehtii näin myös vakuutusten hankkimisesta. Osa laskutuspalveluista ottaa näistä erillisen lisämaksun. Tyypillisin vakuutus kevytyrittäjille on tapaturma- ja vastuuvakuutus, jotka ovat usein välttämättömiä vakuutuksia, erityisesti rakennusalalla. FlexWork tarjoaa kevytyrittäjille Fennian tapaturma- ja vastuuvakuutuksen ilman lisämaksuja.
Laskutuspalvelu ei vastaa seuraavista:
- Asiakashankinnasta – ei edellytys, mutta esim. FlexWork tarjoaa apua tähän avoimilla keikkatöillä ja toimeksiannoilla
- Sopimusten sisällöstä työn tilaajan ja kevytyrittäjän välillä – sopimuspohjia tarjotaan yleensä laskutuspalvelun toimesta
- Työn laadusta tai sopimusrikkomuksista – laskutuspalvelu ei ole työn suorittaja tai työnantaja
- YEL-vakuutuksen ottamisesta (ellei palvelu tarjoa tätä lisäpalveluna)
Kevytyrittäjän ja yrittäjän erot
1. Yrityksen perustaminen
- Kevytyrittäjä: Ei perusta omaa yritystä, vaan käyttää laskutuspalvelua työn laskuttamiseen.
- Yrittäjä: Perustaa oman yrityksen (esim. toiminimi, osakeyhtiö, avoin yhtiö).
2. Hallinnollinen vastuu
- Kevytyrittäjä: Laskutuspalvelu hoitaa verojen pidätykset ja maksut, viranomaisilmoitukset ja usein myös vakuutukset.
- Yrittäjä: Vastaa itse kirjanpidosta, laskutuksesta, verojen maksamisesta, eläkevakuuttamisesta (YEL) ja muista viranomaisvelvoitteista.
Kevytyrittäjyys ja yrittäjyys vuonna 2025
Vuonna 2025 digitaalinen yritysasiointi on helpottunut, mutta vastuu ei ole vähentynyt. Yrittäjällä on enemmän vapautta muokata omaa liiketoimintaansa ja hinnoitteluaan, mutta samalla myös suurempi vastuu mahdollisista virheistä ja riskeistä.
Kevytyrittäjyys on vuonna 2025 edelleen erinomainen tapa aloittaa itsenäinen työskentely joustavasti ja riskittömästi. Se sopii erityisesti silloin, kun halutaan kokeilla liikeideaa, tehdä sivutoimista työtä tai työllistyä usealle asiakkaalle ilman suurta byrokratiaa. Kevytyrittäjyys voi myös toimia ponnahduslautana kohti omaa yritystä ja täysipäiväistä yrittäjyyttä.
Olipa valinta kumpi tahansa, kevytyrittäjyys tai yrittäjyys, on tärkeää ymmärtää oma roolinsa: kevytyrittäjä on edelleen vastuussa oman työnsä laadusta ja asiakassuhteista – aivan kuten kuka tahansa yrittäjä.
